hylafax
Conosco molto bene la gestione di fax aziendali attraverso il noto software opensource Hylafax.
Ho realizzato diverse soluzioni di integrazione che lo utilizzano come software di base per l’invio e la ricezione di documenti fax.
In particolare ho realizzato un’applicazione gestionale in PHP / MySQL, poi integrata all’interno di un più vasto software di groupware, sempre realizzando integralmente da me, che permette di immagazzinare e gestire i fax, in modo molto semplice.
Ecco alcuni dati funzionali:
- archiviazione automatica in database dei fax in entrata/in uscita, con assegnazione di numero di protocollo;
- smistamento fax in entrata da operatore a destinatari o uffici / reparti di competenza;
- catalogazione secondo la tipologia di documento fax inviato/ricevuto;
- stato di completamento della “pratica” relativa al documento inviato/ricevuto via fax;
- composizione con anteprima ed invio del fax direttamente da web (in modo simile ad un’email);
- stampa automatica fax in entrata ed uscita;
Dal punto di vista tecnico-architetturale, il software agisce nel seguente modo:
